当社では、コンプライアンス推進の⼀環として、内部通報窓口を設置、運営しています。
当社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合には、下記の案内に沿ってご通報、ご相談ください。
利用者
当社が直接的に物品や役務などを調達している取引先会社ならびにその役員および従業員等
通報対象
当社の役職員が調達活動に関して、コンプライアンス違反⾏為をした場合、または、その疑念がある場合
通報者の保護
当社は通報者およびその勤務先に対し、通報等の行為を理由として、いかなる不利益な取り扱いを⾏いません
注意事項
- 詳細な内容のヒアリングや通報に対する対応のフィードバック等をすることがありますので、通報者の勤務先名・氏名・所属部署名・連絡先を出来る限りご明示ください。
- 通報者の個⼈情報は、ご本人の承諾を得ない限り、当社対応部門以外には開示いたしません。
- 通報の証拠となり得る資料、データ等がある場合には添付資料として提出ください。（不明瞭な内容で通報された場合、必要な調査ができません。）
- 個人に対する誹謗・中傷は固くお断りいたします。
連絡先メールアドレス
お取引先様ホットライン メールアドレス hotline@yamaya.co.jp
個人情報の取り扱い
- 本窓口からご提供いただきましたお取引先様の個人情報は、通報内容の事実確認や、対応結果をご連絡させていただく目的で利用します。
- お取引先様に入力いただいた内容は、株式会社やまやのプライバシーポリシーに則り厳格に管理いたします。
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